Almanya Şirket Kurulumu Rehberi: Almanya Şirket Kuruluşu Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Almanya'da bir şirket kurmak karmaşık bir süreç gibi görünebilir. Ancak, doğru adımları takip ederek ve gerekli belgeleri tamamladığınızda, bir limited şirket (GmbH) veya mini şirket (UG) gibi şirketlerinizi Almanya'da kolaylıkla kurabilirsiniz. Bu rehberde, Almanya'da şirket kurma sürecini basit bir kontrol listesi şeklinde sunuyoruz. Almanya'da şirket kurarken karşılaşabileceğiniz Alman hukuk terimlerini de en anlaşılır şekilde açıklıyoruz. Adımların sırasıyla takip edilmesi zorunlu olmasa da, daha karmaşık adımlarla başlamak yerine daha basit adımlarla başlayarak işleri kolaylaştırabilirsiniz. Süreç sizi zorluyorsa, şirketinizi hızlı bir şekilde kurmak için bir uzmandan yardım alarak stresinizi azaltabilirsiniz.

İş Kurma Sürecinde İzlenmesi Gereken Adımlar

Almanya'da bir limited şirket kurmak için UG veya GmbH formunu seçebilirsiniz. UG formu, çok az sermaye gerektirdiği için ideal bir seçenektir. UG şirketinizi sadece 1 Euro gibi düşük bir sermayeyle kaydedebilirsiniz. Ancak, bu zorunlu asgari sermayeyi göz önünde bulundurmanızı ve en az 1000 Euro gibi daha yüksek bir sermaye sahibi olmanızı şiddetle öneririz.

GmbH formu ise en az 25.000 Euro sermayeye sahip olan şirketler için daha uygundur. Bu seçeneği seçerseniz, gereken tutarın en az yarısını hemen yatırmanız gerekecektir. Yani en az 12.500 Euro yatırmanız gerekmektedir. GmbH şirketinde sınırlı sorumluluk biraz farklı olacaktır. Bir şeyler olursa ve para kaybolursa, hissedarlar kişisel olarak sorumlu olacaklardır.

Almanya'da şirket kurmadan önce, mevcut olan farklı şirket kurma seçeneklerini araştırmak önemlidir.

Şirketiniz İçin Bir İsim Seçin

Bir isim belirlemeden önce Handelsregister'da araştırma yapmanız gerekmektedir. Eğer seçtiğiniz isim zaten kullanılmışsa, farklı bir isim bulmanız gerekecektir.

Unternehmensgegenstand Belirleyin

Almanya'da tüm limited şirketlerin belirli bir amacı veya nesnesi olmalıdır. Buna Unternehmensgegenstand denir. Eğer bir nesne belirleme konusunda zorluk yaşıyorsanız, aynı sektördeki şirketlerin ne kullandığına bakabilirsiniz.

Belgeleri Uygunluk Açısından Kontrol Edin

İsim ve nesneyi Alman Ticaret Odası'na sunabilir ve ücretsiz olarak uygunluk kontrolü yaptırabilirsiniz.

Noter ile Şirketi Oluşturmak İçin Görüşme Ayarlayın

İngilizce konuşan bir noterle çalışmak size daha kolay gelecektir. Bu tür bir notere https://notar.de adresinden ulaşabilirsiniz.

Musterprotokoll'ü Tamamlayın

Bu, statülerinizi ve kayıt beyanlarınızı gösteren bir belgedir. Bu adımda standart bir şablon veya özelleştirilmiş bir şablon kullanabilirsiniz.

Noter ile Görüşme Planlayın

Süreci mümkün olduğunca sorunsuz hale getirmek için şirketin ana sözleşmesini, hissedarların listesini ve kuruluş belgelerini bir araya getirmeniz gerekmektedir. Banka hesabı açmak için gereken tüm belgelere sahip olduğunuzdan emin olun.

Şirket Kurulumu

Noter toplantısında, şirketinizi nihayet resmi olarak kuracaksınız. Ortak hissedarlarla birlikte randevuya katılmanız gerekmektedir. Herkesin yeterli kimlik belgesine sahip olması gerekmektedir. Yabancı veya Avrupa Birliği dışından iseniz, şirketi Almanya'da kaydedebilirsiniz. Yabancı bir şirketi aracı olarak kullanabilirsiniz, ancak bir noter şirketin gerçek olduğunu ve iyi temsil edildiğini onaylamalıdır. Devlet yetkilileri de şirketin gerçekten var olduğunu doğrulamalıdır. Bu gereklilik, Almanya dışında olsa bile AB içindeki şirketler için de geçerlidir.

Yönetici direktör için çoklu girişlere izin veren bir VISA almanız gerekebilir. Alternatif olarak, ülkeye kalıcı ikamet izni için başvurabilirsiniz. Sorunsuz bir süreç için bir avukat veya noterle konuşabilirsiniz.

Ayrıca, yabancı kuruculara hizmet sunan bir banka bulmak da zor olabilir. İşte bu durumda bir avukat veya noterle şirket için bir banka hesabı açma konusunda konuşmayı düşünebilirsiniz. AB üyesi iseniz, Alman banka hesabı açmak çok daha kolay olacaktır.

Noter, Handelsregister'a kayıt masraflarınızı karşılayabilir. Bu durumda genellikle tanıdık müşterilerle çalıştıklarında bu hizmeti sunabilirler. Nakit olarak tutarı kendilerine yatırırsanız, kayıt masrafları için onların kefil olma olasılığını sorgulayabilirsiniz.

Handelsregister başvurunuzu hemen işleyebilmeli ve size birçok zaman kazandırabilmelidir. Ayrıca size bir fatura gönderebilir ve ücreti ödemeniz için süreci durdurabilir. Tüm iletişimi almak için posta kutunuzun üzerinde şirket adınızın bulunması gerektiğini unutmayın.

Banka Hesabını Açın

Tüm işletmelerin bir banka hesabı açması gerekmektedir. Yukarıda belirtildiği gibi, yabancı kurucuları kabul etmek isteyen bir banka bulmak zor olabilir. Bu nedenle, banka hesabı açma işlemine çok erken aşamada başlamanız önemlidir. Geleneksel bankalarda başvuruda bulunurken, noter tarafından verilen belgelerle her zaman gelmeniz gerektiğinden emin olun. Birçok bankaya aynı anda başvurabilir ve başvurunuzun kabul edilmesini bekleyebilirsiniz. Banka randevularını, noter randevusundan hemen sonra yapmanız gerekmektedir.

Farklı bankaların farklı gereksinimleri olabileceğinden, başvurunuzdan önce bu belgeler hakkında bilgi almanız önemlidir. Ayrıca, hangi formatları kabul ettiklerini öğrenin.

Stammkapital'i Yatırın

Bu, önceden bahsettiğimiz sermaye sahibi olma ile ilgilidir. Nakit veya havale yoluyla yatırılabilir. Ödeme alanında Stammkapitaleinlage tarihini açıkça belirtmeniz gerekmektedir.

Notere Yatırım Makbuzunu Posta İle Gönderin

Sermaye yatırımı makbuzunu zamanında gönderdiğinizden emin olun. Aksi takdirde, noter onu size takip etmeye başlayabilir ve bu sizi olumsuz etkileyebilir.

Notere Fatura Ödeyin

Sermaye yatırımı ödemelerinizi yaptıktan sonra noter faturasını ödemeniz gerekmektedir. Ödeme yapmazsanız kaydınız durdurulmaz veya reddedilmez, ancak hızlı bir şekilde ödemeniz gerekeceğini göreceksiniz. Çünkü noter, gelecekte birçok resmi işlemde size yardımcı olacaktır.

Handelsregister Ödemesini Yapın

Noteriniz bu ödemeyi sizin adınıza yapmadıysa, bunu kendi başınıza halletmeniz gerekecektir.

Dolandırıcılıklara Dikkat Edin

Handelsregister'dan size bir fatura göndermiş gibi görünen sahte bir tarafın olası olduğunu unutmayın. Dikkat etmeniz gereken bazı kırmızı bayraklar arasında kısa olmayan Alman olmayan alıcı isimleri, karmaşık IBAN numaraları ve 150 Euro'dan daha yüksek veya daha düşük miktarlar bulunmaktadır.

Kayıt Durumu Hakkında Bildirim Bekleyin

Bu size noter tarafından gönderilecektir. Ayrıca www.unternehmensregister.de adresine giderek kayıt durumunu kendiniz takip edebilirsiniz.

Vergilerle İlgilenin

Burada, bir vergi danışmanı bulmanız gerekecektir. Size vergi ofisi anketini doldurmanıza yardımcı olacaklar. Aynı zamanda vekaletname verileceği ve işinizin vergi sonuçları konusunda rehberlik sağlayacaklardır. Vergi kaydınız olmadan fatura veya gelir alamazsınız.

Gewerbeanmeldung'i Gönderin

Vergi kaydıyla birlikte ticari kaydı tamamlamanız gerekecektir. Bu belge yerel ticaret ofisine gönderilmelidir. Berlin ve Hessen'de kayıt çevrimiçi ve İngilizce olarak yapılabilmektedir.

Vergi Kimlik Numarasını Alın

Bu, vergi dairesinden alınacak ve tüm faturalarınızın geçerli olmasını sağlayacak bir numaradır.

İşinizi Sigortalayın

Farklı sigorta şirketleri farklı hizmetler sunar. İşinize uygun olan bir sigorta şirketi bulmanız önemlidir. Ayrıca, Almanya'da kişisel sağlık sigortası kapsamına da ihtiyacınız olduğunu unutmayın.

Bu rehberde Almanya'da şirket kurma sürecini adım adım inceledik. Umarız bu bilgiler size yardımcı olur ve Almanya'da başarılı bir şekilde şirket kurmanızı sağlar. Her adımı dikkatlice takip ettiğinizden emin olun ve gerektiğinde bir uzmana başvurun. Almanya'da şirket kurma sürecini doğru bir şekilde yönettiğinizde, işinizin başarılı olması için önemli bir adım atmış olacaksınız.